Procurement & Operations Administrator

Στόχος Ρόλου
Υποστήριξη του νέου τμήματος Procurement και της καθημερινής λειτουργίας Operations / Facilities, με έμφαση στην εκτέλεση και στον συντονισμό. Ο ρόλος διασφαλίζει ότι οι αποφάσεις που λαμβάνονται σε επίπεδο προμηθειών υλοποιούνται σωστά μέχρι την ολοκλήρωση (ανάθεση, σύμβαση, προγραμματισμός, παραλαβή, συντήρηση, τεκμηρίωση), χωρίς να παραμένουν εκκρεμότητες.

Ο ρόλος είναι εκτελεστικός και συντονιστικός, χωρίς στρατηγικές αποφάσεις ή διαπραγματεύσεις, και λειτουργεί ως single point of coordination για καθημερινά procurement & operational θέματα.

Αρμοδιότητες

Procurement / Administrative

• Υποδοχή και παρακολούθηση όλων των Purchase Requests.

• Χειρισμός νέου συστήματος Procurement.

• Υποστήριξη σε όλο τον κύκλο προμηθειών (PR - Προσφορές - Ανάθεση - Παρακολούθηση υλοποίησης).

• Συλλογή και οργάνωση προσφορών κατόπιν καθοδήγησης.

• Αρχειοθέτηση και καταχώριση συμβάσεων (συντηρήσεων, έργων, ασφαλίσεων) .

• Σύνταξη απλών Ιδιωτικών Συμφωνητικών Ανάθεσης (βάσει template) και καταχώρισή τους στο σύστημα.

• Προετοιμασία reports (ανά εταιρία, project, προμηθευτή).

Operations / Facilities

• Follow-up εργασιών, έργων και συντηρήσεων.

• Προγραμματισμός ραντεβού και συντονισμός συνεργατών.

• Παρακολούθηση συμβάσεων συντήρησης και συλλογή αποδεικτικών στοιχείων (δελτία συντήρησης, ISO compliance).

• Υποστήριξη στη διαχείριση συμβολαίων τακτικών και έκτακτων συντηρήσεων.

• Διασφάλιση ότι οι εργασίες εκτελούνται σύμφωνα με τα συμφωνηθέντα (χρόνος, συχνότητα, παραδοτέα).

Συντονιστικός Ρόλος

• Λειτουργία ως single point of coordination για καθημερινά operational & procurement θέματα.

• Διασφάλιση ότι αιτήματα, εργασίες, συμβάσεις και υποχρεώσεις δε μένουν σε εκκρεμότητα.

• Συνεχής ενημέρωση του Operations / Procurement Head.

Απαιτούμενα Προσόντα / Ικανότητες

• Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων / Logistics / Οικονομικών ή συναφές.

• 0–2 έτη προϋπηρεσίας σε Procurement, Operations ή Facilities (επιθυμητή αλλά όχι απαραίτητη).

• Εξοικείωση με διαδικασίες PRs, τιμολόγια και συμβάσεις.

• Πολύ καλή γνώση MS Office (ιδίως Excel).

• Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών tasks και follow-up.

• Καλή επικοινωνία με προμηθευτές και συνεργάτες.

• Πολύ καλή γνώση Αγγλικών (C2).

  Παροχές

• Ανταγωνιστικός μισθός και πακέτο παροχών.

• Συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη τόσο σε τεχνικές (hard skills) όσο και σε διαπροσωπικές δεξιότητες (soft skills).

• Career coaching και καθοδήγηση (mentorship) για τη διαχείριση και επαγγελματική σας εξέλιξη.

• Συνεχή αξιολόγηση βασισμένη στα δυνατά σημεία και τις δεξιότητές σας.

• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης μέσα από συνεργασία με κορυφαία brands της αγοράς.

• Εμπνευσμένο εργασιακό περιβάλλον.

• Ομαλή και οργανωμένη διαδικασία ένταξης (onboarding).

• Δυνατότητα μερικώς υβριδικού μοντέλου εργασίας.

• Εξαιρετικό, σύγχρονο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας.